Счет-фактура – это бухгалтерский и налоговый документ, который служит подтверждением факта отгрузки товаров или выполнения работ, а также стоимость и количество. Счет выставляет продавец покупателю по приему товаров или выполненных услуг. Счет имеет свою форму-бланк. Счет — документ, выдающийся покупателю для фиксации факта выполнения заказа или работ, подтверждение окончательной суммы выплаченного налога на добавленную стоимость для дальнейшего зачета данной суммы.
Так как счет является документом, то и все данные в нем должны быть достоверными. Счет-фактура должен иметь следующие данные, согласно действующего законодательства:
— номер и дата счета,
— название, место осуществления деятельности, индивидуальный налоговый номер плательщика и продавца, и покупателя,
— название и место регистрации грузополучателя и отправителя,
— номер по порядку и дата выписки платежного поручения, если была осуществлена предоплата,
— перечень продукции, работ, услуг, и единицы измерения,
— количество продукции, работ и услуг, а также единицы измерения,
— стоимость за единицу продукции и общая сумма по счету, с учетом налога и без учета налога,
— итого, сумма акцизного сбора, если продаваемая продукция подакцизная,
— вид налогообложения и ставка налога,
— общая сумма по счету в цифровом виде, а также сумма указана прописью,
— страна изготовитель товара,
— данные таможенной декларации.
Счет – фактура заполняется на основании договора, в котором указаны все реквизиты обеих сторон сделки.
На данный момент законодательство страны позволяет выдавать электронные счета. Электронный счет передается через специальную программу, форма и формат установлен Налоговой Службы РФ. Электронный вариант счета-фактуры равнозначен варианту на бумажном носителе. Для электронного вида счета необходима электронная подпись. Для оформления электронной подписи, необходимо заполнить форму, которая содержит все регистрационные данные предприятия, организации или физического лица. Также информацию об ответственном лице, которое уполномочено подписывать документы электронной подписью. В форме вводятся только корректные данные в обязательные поля, чем больше будет предоставлено данных, тем быстрее вы оформите электронную подпись. В разделе
Дополнительно вы можете указать для какой именно цели вам необходима электронная подпись.
Также счет-фактура формируется в специальной бухгалтерской программе «1:С бухгалтерия», в программе уже создана необходимая форма, установленная законодательными органами.
